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Idées de rassemblements virtuels: considérations pour l'hébergement d'événements

Idées de rassemblements virtuels: considérations pour l'hébergement d'événements

Si le Grinch vole Noël, cette pandémie nous empêche de célébrer pleinement le reste des vacances d'hiver. Il s'avère qu'il s'agit d'une autre saison de secours. Selon les dernières recommandations du gouvernement, les voyages de vacances sont découragés et les rassemblements numériques semblent être le moyen le plus prudent de se connecter avec les amis et la famille.
Si vous souhaitez organiser vos propres performances de streaming, veuillez garder à l'esprit quelque chose à qui faire attention. Et comme la littérature Emily Posts ne couvre pas les événements virtuels, nous avons contacté quatre hôtesses et leur avons fourni les meilleures pratiques pour les cocktails numériques, les sessions de confiture et les dégustations de vin. Chin, de bas en haut et continuez à lire.
En tant que concepteur d'événements, elle est connue pour son approche «doubler l'effort». Pendant longtemps, Gardner a fourni des ressources aux hôtes de fête qui cherchent à créer une nuit inoubliable. Sa philosophie comprend des motifs sur les motifs, les fleurs sans fin et le jeu. Cet automne, elle a ouvert sa propre boutique en ligne de maison et de fête, où vous pouvez trouver toutes ses lignes préférées, les gadgets de la verrerie Murano et des gadgets de chapeau de papier pour plus de plaisir. Voici les meilleures pratiques de Gardner.
Je pense que c'est formidable que rassembler des gens du monde entier réfléchisse aux moyens de continuer la tradition des fêtes. Cependant, j'ai peur de l'invitation à participer à des événements virtuels. Il y a des difficultés techniques, puis assis devant l'écran de l'ordinateur pour manger et ressentir la peur. Je recommande de garder ces rassemblements virtuels courts et doux, mais ils sont tout aussi mémorables. Pourquoi ne pas rejoindre des amis et de la famille pour les appels de toast et de fête au coucher avant le coucher?
Planifiez un menu spécial, encouragez la cuisine de groupe, puis organisez deux appels de zoom à l'heure fixée avant et après le dîner. Disposez-les environ 30 minutes avant le dîner et plus tard dans la soirée afin de ne pas déranger votre repas.
Paperless Post a une catégorie entière de parties virtuelles. Vous pouvez inclure un lien «Zoom» dans le texte. J'aime les options dans l'illustration ménocale heureuse (elle a également fait de belles cartes de menu pour ma boutique).
Nous regardons le même espace depuis des mois et la décoration des tables est un excellent moyen de créer un environnement festif. Commandez des fleurs! Dim les lumières! se déguiser! Accrochez la lanterne! Peu importe à quel point le groupe est petit, ne laissez rien ruiner votre réglage de table. Vous pouvez montrer vos décorations lors d'un appel de zoom, mais veuillez ne pas utiliser le «fond photogénique» à moins qu'il soit trop scandaleux et hystérique.
Je suis un disciple de Priya Parker (elle a écrit «l'art de la rassemblement: comment nous nous rencontrons et pourquoi c'est important»). L'hôte doit toujours être conscient de l'occasion, quel que soit le format. C'est une façon de rendre le travail significatif.
Cette année, la clé est de planifier à l'avance et de faire des efforts, car les appels de zoom sont utilisés pour les réunions d'entreprise. Portez un chapeau sauvage, des poèmes d'amour accrocheurs ou laissez les enfants chanter des chansons drôles. Tout ajouter des crêpes. Envoi des masques et des chapeaux idiots de fête, ou ces biscuits de fête, qui ont des bijoux en costume sur eux, et un jeu de salon amusant tel que «Faire semblant de faire fondre un bonhomme de neige», c'est vraiment amusant. Bien sûr, vos proches peuvent le faire avec enthousiasme.
Assister au dîner Aeron Lauder est d'apprendre l'art de l'étiquette. Le designer qui a hérité de la vision de sa grand-mère du design et du style social a partagé sa sagesse dans le nouveau livre «Rizzoli». Elle a dit que les divertissements devraient être faciles et amusants, même si c'est un café pour deux personnes allongées au lit ou divertir des membres de la famille immédiate pour le dîner. Les meilleures pratiques de Lauder sont les suivantes.
La meilleure façon de organiser un événement virtuel est de maintenir la confidentialité et la confidentialité. Si nous apprenons quelque chose pendant cette période, je pense que c'est l'importance de l'attention pour les détails. J'aime prendre du thé l'après-midi avec des amis et de la famille. C'est un excellent moyen de terminer la journée.
Je ne peux pas mentir, je ne suis toujours pas la meilleure personne à utiliser Zoom, mes fils peuvent avoir pour m'aider à organiser cet événement. Mais maintenant, cela ressemble à un bon endroit pour communiquer, se réunir et créer de nouveaux souvenirs.
Pour le thé de l'après-midi, je vous suggère de prédéfinir tout ce dont vous pourriez avoir besoin de vous, de sucre et de lait. J'utilise récemment ma série Ginori 1735 Granduca Tea. J'ai aussi toujours un petit vase plein de fleurs et un bol plein de chocolat mélangé Edelweiss. J'utilise notre nouveau vase Lattea tout au long du processus de quarantaine car il est fait de verre et est magnifique dans n'importe quel environnement. Ensuite, je vous suggère de faire bouillir l'eau avant le début de l'activité afin que vous puissiez profiter pleinement du temps avec vos invités. Vous pouvez communiquer avec eux à l'avance, donc personne n'est dans la cuisine pendant l'appel.
Je suis très démodé et j'aime toujours les invitations dans les e-mails, mais pour les événements virtuels, les invitations numériques semblent les plus appropriées. J'aime créer des invitations numériques personnalisées pour rendre les gens excités par l'événement. J'aime travailler avec des peintres aquarelles tels que Happy Menocal, Kinshippress et Clementina Sketchbooks pour faire en sorte que les invités se sentent artisanaux et spéciaux.
Je suis toujours habitué à faire les choses virtuelles et à apprendre les meilleures pratiques, mais je pense qu'avoir une expérience chaleureuse et attrayante est la plus influente. Chaque fois que j'ai des invités à la maison, je veux qu'ils se sentent à l'aise et apprécient. Par conséquent, je vise à créer un environnement virtuel cohérent avec ce concept. Lorsque je tiens un thé, je vous suggère de zoomer du salon ou de la cuisine. Mettez l'ordinateur portable sur la table d'appoint, vous pouvez également y mettre des ensembles de thé.
Quoi qu'il arrive, la ponctualité est toujours encouragée. Nous avons beaucoup à faire à la maison, alors merci pour chaque fois que vous pouvez y assister.
Chaque fois que je suis divertissant, des conversations intéressantes et intéressantes sont essentielles pour passer une agréable soirée, il est donc essentiel de laisser tout le monde parler. C'est l'une des raisons pour lesquelles je suis convaincu de organiser des événements aussi petits et intimes. Je pense qu'il est très important d'établir un contact direct avec vos invités et de les faire se sentir différents. J'aime aussi toujours apporter des histoires personnelles et des souvenirs dans mes activités pour faire en sorte que les clients se sentent chez eux. Vous voulez également que vos invités puissent interagir avec les autres.
Je dis toujours qu'en tant qu'hôte, la relaxation et le plaisir sont importants, car les invités suivront votre exemple. Je pense que cela s'applique toujours.
Je me réserve généralement 45 minutes pour cela, mais en tout cas, cela se terminera naturellement. D'après mon expérience, les clients apprennent généralement des indices qui disparaissent.
J'aime toujours laisser un petit cadeau chez tout le monde. C'est ce que j'ai appris de ma grand-mère Estee Lauder. Pour continuer cette tradition, il peut être une idée intéressante d'envoyer un petit cadeau à tous les invités, qu'il s'agisse d'allumer des bougies pendant l'événement, des ustensiles de bar pour faire des boissons pour eux, ou même une serviette monogramme. Aerin s'est également récemment associé à Social Studies, qui fournit les nécessités de placer toutes les belles tables à votre porte. J'aime l'idée que chaque invité accepte les mêmes assiettes, serviettes, lunettes, etc. pour créer l'expérience la plus cohérente.
Plus important encore, en tant qu'hôte, vous devriez rester simple et agréable. Les hôtes recherchent souvent la perfection, ce qui n'est pas facile d'attirer l'attention des gens. Certaines des meilleures activités que je suis allées sont informelles et faciles à vivre. Estee Lauder a toujours dit: "Tant que cela prend du temps, tout deviendra beau." Cette citation convient toujours au monde virtuel d'aujourd'hui.
En tant que fondatrice de Virtual avec nous, Alex Schrengost a organisé une programmation à vin pour les collègues et amis des affaires. Ses clients vont des entreprises du Fortune 500 aux grandes organisations à but non lucratif organisant des soirées en soirée. Tous ses invités recevront du vin en bouteille et du vin assorti avant l'événement, puis se connecteront à une agréable soirée de conversation et auront l'occasion de se renseigner sur le vin qu'ils boivent. Voici les meilleures pratiques de Schrencengost.
Nous utilisons Zoom. Il est très convivial et a une courbe d'apprentissage faible pour ceux qui ne le connaissent pas. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur portable (ou même un téléphone portable) et une bonne source de lumière afin que vous puissiez voir les beaux visages de tout le monde.
Vous pouvez envoyer une liste de courses pour trouver des vins faciles à trouver, ou un meilleur, veuillez nous utiliser! Nous construisons une liste de tous les vins, bières, spiritueux et boissons (café / thé) en interne. Je travaille en étroite collaboration avec les distributeurs, les importateurs et les partenaires de vente au détail à travers le pays pour trouver des produits uniques, et j'aime vous les envoyer.
Nous encourageons appeler des sommeliers. Nous voulons que nos invités se sentent à l'aise avec le vin et apprennent dans un environnement prétentieux, sec ou de jugement. Si vous organisez une fête de vin à la maison et que vous ne pouvez pas obtenir les services d'un sommelier, vous pouvez jouer le rôle d'un sommelier et lire l'histoire du cocktail particulier que vous buvez, ou participer à l'interprétation du sommelier de la dégustation de vin par le maître. description.
Les faits ont prouvé qu'une heure est le meilleur moment, bien que si tout le monde a un temps spécial, ils resteront plus longtemps, nous encourageons certainement cela.
La meilleure chose à propos du vin est la facilité avec laquelle il rassemble les gens. Il est très facile de jumeler le vin avec une conversation, donc nous parlons de nourriture et de culture pop pour rendre tout le monde plus lisse et plus intéressant. De plus, des gens aiment les bonnes histoires et les histoires sur le vin qu'ils boivent, ils ont donc partagé des idées sur la cave ou la famille qui possède la cave.
Tout comme assister à n'importe quelle fête, veuillez mesurer l'humeur de tout le monde et essayer d'amener tout le monde à allumer la caméra. Cela modifie l'atmosphère de la réunion dans son ensemble et aide à faire interagir à tout le monde. Planifiez une réunion amusante de flux de glace pour remplir tout le monde d'une atmosphère joyeuse, telle que: quels sont les passe-temps les plus fous que les gens prennent pendant la confection, ou le projet dont ils sont les plus fiers, même s'il est occupé à travailler et à étudier. Aussi, plaisantez! En cas de doute, veuillez le rendre intéressant. Si tout le monde peut rire ensemble, alors tout le monde passera un bon moment.
Contrairement aux tables de restaurant, nous avons l'instinct de savoir quand il se termine. Il s'agit de ressentir votre chambre virtuelle et de voir si les gens discutent et interagissent encore, ou s'ils ont l'air fatigués.
Vous pouvez certainement suggérer que vos invités ont du chocolat et du fromage à portée de main et prendre une bouchée entre les deux. Un verre de vin parfaitement assorti est toujours plus agréable.
En tant que co-fondatrice de Club Club Global, Solano organise des événements hebdomadaires sur la plate-forme de streaming en direct Twitch. Son émission a présenté divers talents, notamment DJ Spinning, la performance des artistes, la lecture du poète et l'art vidéo. Club House Global est né dans une pandémie pour soutenir un moyen que les DJ et les artistes ne puissent pas interagir avec le public de manière traditionnelle. Club House Global est un club qui accueille tout le monde. Les meilleures pratiques de Solano sont les suivantes:
absolu! Le plaisir de tout cela est que le streaming peut être libre ou perfectionné comme vous le souhaitez, avec une large gamme!
Vous pouvez utiliser plusieurs plates-formes pour le streaming en direct. Twitch est génial en raison de sa capacité à permettre une interaction en temps réel, à gamifier votre programme et à vous montrer l'énorme communauté qui existe déjà sur la diffusion en direct. De plus, plus c'est décontracté, mieux c'est! L'univers Twitch encourage un comportement intime et non relevé. Cela nous aide à attirer le public et à rendre la fête attrayante pour eux.
Pour la plupart des applications de streaming en direct, vous aurez besoin d'un bon WiFi et d'un appareil avec une caméra connectée. La plupart des gens pensent que la prochaine étape est aussi simple que d'appuyer sur le bouton «Live». Cependant, selon l'échelle du programme, il peut devenir plus compliqué. Si vous êtes un DJ ou un hôte, vous avez généralement besoin d'une interface audio, comme Gomixer ou Irig. Et il est préférable d'installer et d'apprendre l'OBS (Open Broadcast Software). Si vous voulez obtenir une super technologie, comme nous sommes au Club House Global, vous aurez besoin de convertisseurs technologiques comme mon co-fondateur Patrick Struys. Si vous avez une conversation en direct (que ce soit sur Twitch, IG Live, Facebook ou YouTube Live), vous pourriez avoir besoin d'un modérateur qui peut vous assurer que Convo reste actif et approprié. Mon troisième partenaire et producteur exécutif Anjali Ramasunder chez CHG est un maître dans ce domaine. Nous portons tous beaucoup de chapeaux, car l'espace de diffusion en direct est dans le Far West, vous avez besoin de toutes vos mains sur le pont.
Vous pouvez adopter bon nombre des mêmes habitudes IRL lors de la planification de promouvoir votre propre flux d'informations. Concevoir des dépliants, publier des informations sur les réseaux sociaux, puis envoyer les informations via des newsletters, des fils de texte, etc. Lorsque vous déterminez quand vous voulez que le flux vidéo commence, considérez le fuseau horaire du public et lorsque d'autres flux en direct se produisent. Et n'oubliez pas d'ajouter un lien direct à votre flux!
Les cotes de diffusion en direct fluctuent et sont imprévisibles. C'est quelque chose auquel vous devez vous habituer. Cela ne fonctionne pas comme un événement IRL. Les gens apparaîtront soudainement et retourneront ensuite dans votre flux. Certaines procédures durent deux heures, quelques dernières 24 heures. Cela dépend de votre bande passante et de vos objectifs de streaming. Par exemple, voulez-vous collecter des fonds? Ou juste passer du temps avec des amis? Avez-vous 10 DJ / artistes qui se préparent à en effectuer un toutes les heures, ou êtes-vous tous les deux? Parfois, la meilleure façon de déterminer le meilleur ajustement pour vous est de le tester!
Une fois que vous avez un public, que ce soit dans votre salle de réunion Zoom ou sur une plate-forme publique, vous voulez absolument accueillir tout le monde. Faites savoir au public ce qu'il ajuste et fournissez-leur une carte du programme. N'oubliez pas que les gens se présenteront à différents moments, et il est préférable de l'admettre.
Quand quelqu'un est sur le microphone, le public en direct réagit le plus. Surtout lorsque vous parlez directement du chat, répondez aux questions, commentez la musique jouée, etc. Considérez-le comme un podcast en direct. Un bon hôte vous fera sentir que vous n'êtes que deux personnes dans la pièce. Les auditeurs seront muets, donc la majeure partie de l'interaction sera dans le chat. Soyez ouvert aux commentaires et ignorez les trolls.
La meilleure façon de vous assurer que votre public s'amuse est de vous assurer de vous amuser. L'énergie est contagieuse, et maintenant vous êtes le commandant de la résonance. Vous ne pourrez pas voir votre public, vous pouvez donc toujours vous demander si le chat est intéressant. Une fois que le public se connecte réellement avec vous, il se transformera en fans. Alors restez en contact avec vous-même!
Généralement, avant le streaming, vous devriez avoir un horaire approximatif pour le temps de diffusion en direct. Surtout si vous souhaitez promouvoir le programme à l'avance. De plus, si vous prévoyez de diffuser en permanence des médias pour construire un public en ligne, vous souhaitez diffuser des médias en même temps et en même heure par semaine.
absolu! Vous voulez toujours remercier le public d'avoir participé, surtout si vous voulez qu'ils reviennent pour la prochaine émission en direct. Encore une fois, appliquez la même habitude IRL pour ces messages de remerciement via les médias sociaux, les newsletters ou le texte. Appelez des personnes spécifiques fidèles à votre flux d'informations et cultivez votre communauté numérique.
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Heure du poste: nov-21-2020